În multe companii există procese repetitive care necesită introducerea acelorași informații în mai multe aplicații, descărcarea periodică a unor fișiere sau transferul manual al datelor între sisteme. Atunci când aplicațiile existente nu oferă API-uri sau posibilități simple de integrare, automatizarea acestor activități poate fi dificilă. Power Automate Desktop oferă funcționalități de Robotic Process Automation – RPA pentru automatizarea acțiunilor efectuate în aplicații desktop și interfețe web. Integrat în ecosistemul Microsoft 365 și Power Platform, acesta poate ajuta organizațiile să reducă timpul consumat cu activități manuale și repetitive.
Un flux desktop poate reproduce diferite acțiuni realizate în mod normal de un utilizator: deschiderea unei aplicații, completarea unor câmpuri, copierea informațiilor, procesarea fișierelor Excel sau navigarea prin anumite interfețe. Acest model este util în special pentru aplicațiile mai vechi, unde dezvoltarea unei integrări directe nu este posibilă sau ar necesita modificări importante. De exemplu, informațiile primite într-un fișier pot fi validate și introduse automat într-un sistem existent. Automatizarea trebuie însă proiectată atent, deoarece modificările interfeței aplicației sau apariția unor situații neprevăzute pot necesita adaptarea fluxului RPA.
Power Automate Desktop poate fi combinat cu fluxurile cloud din Power Automate pentru construirea unor procese mai ample. Un eveniment din SharePoint, Outlook sau o altă aplicație poate iniția un flux care, la rândul său, declanșează o automatizare desktop pentru efectuarea unei operațiuni într-un sistem local. Rezultatul poate fi apoi transmis către alte soluții cloud utilizate de organizație. Această combinație permite conectarea proceselor moderne din cloud cu aplicații pentru care nu există integrări directe, oferind o etapă intermediară în digitalizarea infrastructurilor care includ atât sisteme noi, cât și aplicații legacy.
Nu toate procesele repetitive trebuie automatizate prin RPA. Atunci când există un API stabil sau o integrare directă între sisteme, aceasta poate reprezenta o soluție mai robustă. RPA este util mai ales atunci când automatizarea trebuie să interacționeze cu interfața utilizată în mod normal de o persoană. SPConsultant oferă servicii de consultanță IT pentru analiza proceselor și alegerea abordării potrivite, precum și servicii de dezvoltare software pentru scenariile în care integrarea prin API sau dezvoltarea unei soluții personalizate este mai potrivită.
Power Automate Desktop poate reduce activitățile manuale în procesele în care angajații repetă zilnic aceleași operațiuni în aplicații și sisteme diferite. Automatizarea poate elibera timp pentru activități care necesită analiză și decizie, dar implementarea trebuie să includă tratarea erorilor, monitorizarea și întreținerea fluxurilor. Combinat cu Power Automate și celelalte servicii Microsoft, RPA poate contribui la digitalizarea graduală a proceselor existente. Contactează-ne pentru identificarea proceselor repetitive care pot fi automatizate și pentru dezvoltarea unei soluții adaptate infrastructurii companiei tale.